Oszustwa z deepfake'iem i klonem głosu wymierzone w kadrę zarządzającą: jak je zatrzymać
Telefon, w którym głos brzmi dokładnie jak głos prezesa. Wideospotkanie, na którym dyrektor finansowa wygląda i mówi jak ona sama. Wiadomość głosowa od założyciela z prośbą o pilną przysługę. Dostają je firmy każdej wielkości, a dają się na nie nabrać staranni, kompetentni profesjonaliści.
Takie oszustwo można zatrzymać. Kilka stanowczych nawyków w firmie zamyka drzwi przed większością prób, a same fałszywki można znaleźć i usunąć. Poniżej wyjaśniamy, jak to działa i co wprowadzić.
Jak działa oszustwo z podszywaniem się pod członka zarządu
Oszustowi wystarcza to, co jest już publiczne: wywiady, wystąpienia na konferencjach, podcasty, filmy na kanałach firmy. Z tego materiału tworzy fałszywy głos albo fałszywą twarz, a potem kontaktuje się z kimś, kto może przelać pieniądze albo przekazać poufne informacje.
Taki kontakt rzadko przychodzi sam. Często jest przygotowany przez fałszywy profil członka zarządu na LinkedInie lub WhatsAppie, e-mail z łudząco podobnej domeny albo wiadomość, która zapowiada rozmowę. Zanim głos się odezwie, osoba, na którą wymierzone jest oszustwo, już się go spodziewa.
Sygnały ostrzegawcze
Technologia się zmienia, presja pozostaje ta sama. Niemal każda próba opiera się na tych samych kilku dźwigniach, a zespoły, które je znają, zatrzymują się we właściwym momencie.
- Pośpiech: płatność albo plik są potrzebne natychmiast, przed terminem, zamknięciem transakcji albo spotkaniem.
- Tajemnica: prośba jest poufna i nie wolno mówić o niej zwykłym współpracownikom.
- Nietypowy kanał: prywatny numer, komunikator albo link do spotkania, z którego członek zarządu nigdy nie korzysta.
- Pominięcie procedury: prośba o ominięcie zwykłego zatwierdzenia, tylko ten jeden raz.
- Nacisk na osobę: pochlebstwa, odwołanie do zaufania albo ukryta groźba dla jej stanowiska, jeśli się zawaha.
Nie tylko płatności: fałszywe oświadczenia i fałszywe filmy
Nie każdy deepfake członka zarządu prosi o pieniądze. Fałszywe filmy i nagrania mogą włożyć liderowi w usta dowolne słowa: oświadczenie o wynikach, obraźliwą uwagę, fałszywą rekomendację inwestycji. Opublikowane w mediach społecznościowych docierają do inwestorów, pracowników i klientów, zanim ktokolwiek je sprawdzi.
Takie fałszywki łamią zasady dużych platform, gdy wprowadzają ludzi w błąd, a większość z nich można zgłosić jako podszywanie się, oszustwo albo nadużycie wizerunku i głosu danej osoby. Im szybciej firma dowie się o ich istnieniu, tym mniej się rozprzestrzeniają.
Gdy fałszywka krąży w sieci, trzeba o tym powiedzieć. Krótka, spokojna informacja dla pracowników, partnerów i klientów, która wskazuje oficjalne kanały i mówi, że nagranie nie jest prawdziwe, odbiera mu większość siły i pokazuje ludziom, gdzie sprawdzać następnym razem.
Kto w firmie jest narażony
Członek zarządu, którego głos sklonowano, jest twarzą oszustwa, ale celem jest zwykle ktoś inny: dział finansów, asystenci, kadry i płace, wsparcie IT, nowi pracownicy, którzy jeszcze nie wiedzą, jak komunikują się liderzy. Ochrona działa, gdy te osoby znają właściwe nawyki i czują, że mogą z nich swobodnie korzystać.
Warto powiedzieć to jasno, z samej góry: nikt nigdy nie zostanie skrytykowany za sprawdzenie prośby, nawet takiej, która okaże się prawdziwa. Lider, który mówi to otwarcie, usuwa strach, na którym opiera się oszust.
Co mogą Państwo zrobić od razu
- 01
Oddzwaniać na znany numer
Każdą nietypową prośbę o pieniądze lub dane potwierdzać, oddzwaniając do tej osoby na numer, który już jest w dokumentacji, a nigdy na numer z wiadomości.
- 02
Każdą płatność zatwierdzają dwie osoby
Płatności wykraczające poza zwykłą rutynę wymagają zatwierdzenia przez drugą osobę, a żaden telefon, wiadomość głosowa ani film nie może pominąć tego kroku.
- 03
Ustalić hasło kontrolne
Liderzy i osoby, które wykonują ich polecenia, znają słowo, które zawierałaby prawdziwa prośba. Rozmówca, który nie potrafi go podać, zostaje zatrzymany.
- 04
Ustalić oficjalne kanały
Spisać, z których kanałów członkowie zarządu korzystają przy wydawaniu poleceń, i traktować wszystko, co przychodzi innym kanałem, jako niepotwierdzone.
- 05
Zabezpieczyć dowody
Zachować nagranie, wiadomość, numer lub konto oraz zrzut ekranu z datą. Nie odpowiadać i niczego nie usuwać.
- 06
Chodzi o pieniądze? Proszę od razu nam powiedzieć
Jeśli ktoś zażądał płatności albo została już wykonana, liczy się każda minuta. Jeśli pieniądze zostały już wysłane, należy od razu skontaktować się z bankiem i poprosić o wstrzymanie lub cofnięcie przelewu. Przejmujemy sprawę: wystarczy nam ją zgłosić, a działamy natychmiast.
Jak pomaga Praivon
- Szukamy fałszywych profili, filmów deepfake i sklonowanych nagrań głosu członków Państwa zarządu na dużych platformach i na tysiącach stron w otwartym internecie.
- Gdy tylko jakąś znajdziemy, dostają Państwo alert wraz z dowodami.
- Wysyłamy wnioski o usunięcie wszystkimi kanałami: do platformy, firmy hostingowej, rejestratora domeny i wyszukiwarek.
- Zgłaszamy łudząco podobne domeny i fałszywe konta, które przygotowują grunt pod telefon.
- Monitujemy i eskalujemy, dopóki sprawa nie zostanie rozwiązana.
- Każdy wniosek wysyłamy w Państwa imieniu, na podstawie udzielonego nam upoważnienia.
Jasne odpowiedzi.
Czym jest oszustwo na prezesa z użyciem deepfake'a?
To oszustwo, w którym ktoś używa fałszywego głosu lub filmu członka zarządu, żeby skłonić pracownika do przelania pieniędzy albo przekazania poufnych informacji. Zwykle opiera się na pośpiechu i tajemnicy.
Jak firma może chronić się przed oszustwami z klonem głosu?
Dzięki stanowczym nawykom: oddzwanianiu na znany numer, zatwierdzaniu każdej płatności przez dwie osoby, wspólnemu hasłu kontrolnemu i ustalonym oficjalnym kanałom. Do tego trzeba dopilnować, by fałszywki członków zarządu były wcześnie znajdowane i usuwane.
Czy deepfake naszego prezesa można usunąć?
Tak. Do platform, firm hostingowych i wyszukiwarek można się zwrócić o jego usunięcie lub zaprzestanie wyświetlania. Korzystamy ze wszystkich kanałów i prowadzimy każdą kopię, dopóki sprawa nie zostanie rozwiązana.
Czy możecie chronić kilku członków zarządu jednocześnie?
Tak, w planie Custom, stworzonym dla agencji, zespołów i osób publicznych, z dedykowanym opiekunem sprawy i dostępem dla Państwa zespołu.
Co zrobić, jeśli pieniądze zostały już wysłane?
Działać natychmiast i zachować każdy dowód. Jeśli pieniądze zostały już wysłane, należy od razu skontaktować się z bankiem i poprosić o wstrzymanie lub cofnięcie przelewu. Przejmujemy sprawę: wystarczy nam ją zgłosić, a działamy natychmiast.